SANCIÓN POR ENVIAR CORREOS SIN COPIA OCULTA

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La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ha determinado que el envío de correos electrónicos donde se visualizan las direcciones electrónicas de terceras personas, sin el consentimiento previo de las mismas, constituye una infracción del deber de secreto, artículo 10 de la LOPD.

Este es el caso, cuando se envía un correo electrónico a varios destinatarios, y las direcciones de e-mail se ponen en el campo  Para, o en el campo CC (Con Copia), de forma que todas esas direcciones quedan visible para el resto de destinatarios. También ocurre cuando se le da al botón de reenviar correo.

Esta inocente acción, conlleva una sanción prevista, (salvo que por las especiales circunstancias del supuesto quepa incluirlo en el tipo agravado del artículo 44.3.g) LOPD) en el artículo 44.2.e) LOPD, que la califica como infracciones leves, las cuales, según disponen el artículo 45.1 y 4 LOPD, “serán sancionadas con multa de 900 euros a 40.000 euros”.

Que por cierto ya han recibido muchos ciudadanos españoles que ni siquiera eran conscientes de que estaban realizando algo ilegal (aunque el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento).

La solución para evitar la denuncia es muy simple, y consiste, en lugar de poner todas las direcciones en el campo Para:, ponerlas en el campo CCO:
Esto causa que nuestros contactos reciben el correo, pero no ven la dirección de ninguna otra persona. De esta forma, quienes reciban el correo no saben a quien más se ha enviado dicho correo, y así no se incumple la Ley, y nos ahorraremos una multa de la Agencia Española de Protección de Datos.

Como soporte de dicho criterio, la AEPD acoge la posición de la Jurisprudencia que cita en sus resoluciones y que indicamos a continuación, por su trascendencia y claridad; así, el Tribunal Superior de Justicia de Madrid en su Sentencia de 19 de julio de 2001, y la Audiencia Nacional en su Sentencias, entre otras, de 14 de septiembre de 2001 y de 29 de septiembre de 2004.

En algunos casos,  la AEPD ha sancionado a diversas empresas por el incumplimiento de lo dispuesto en el artículo anteriormente citado, como comisión de una infracción de carácter grave (artículo 44.3 d de la citada Ley Orgánica), pudiendo ser sancionado el  responsable de la misma con una sanción que puede oscilar entre los 40.000 € y los 300.000 €; si bien teniendo en cuenta los criterios de graduación de las sanciones previstos en el artículo 45.5 de la misma disposición legal.

Por lo que, cuidado con los mails, que nos pueden causar un disgusto.

Departamento Fiscal y Laboral de Jiménez&Alés Consultores.

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