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Desde el 15 de enero de 2015 las facturas emitidas dirigidas a las Administraciones Públicas deberán ser electrónicas.

Esta obligación afectará a los tres niveles de la Administración del Estado:
-Administración General del Estado (Estatal).
-Comunidades Autónomas (Autonómica).
-Administración Local (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos insulares, etc.).
Y también a:
-Organismos autónomos.
-Universidades Públicas.
-Entidades de derecho público.
-Órganos constitucionales.
-Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. La expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.
La legitimidad de la factura electrónica la facilita el programa informático que la crea o recibe.
La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas:
-Mediante firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido.
-Mediante intercambio electrónico de datos EDI.
-Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma.
-Mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo, siempre que permitan crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta.
Si se trata de una pequeña o mediana empresa, o es autónomo, puede utilizar el programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo para facturar a las AA.PP., y puede descargarse en la página www.facturae.gob.es, la ruta para descargar la aplicación de facturación.:
//www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicacion-escritorio.aspx
Para que la factura electrónica dirigida a la administración pública llegue al destinatario que le corresponda, deberá identificarlo en la factura electrónica.
En particular, deberá identificar:
-oficina contable
-órgano gestor
-unidad tramitadora
La administración le proporcionará la información necesaria.

Para cualquier duda pónganse en contacto con el área fiscal de su asesoría de confianza: Jiménez & Alés Consultores. Telf.: 952330379.

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